退回验退件四大任务 让物料管理更加严谨
【IT168 专稿】虽然在管理学上，企业应该先检验，再入库。但是对于绝大部分企业来说，在原材料到达的时候，做不到这一点。由于原材料数量多，企业无法做到在入库前进行一一检验。即使企业能够做到这一点，但是由于需要花费比较多的时间，所以，供应商的货车也等不及。为此，根据笔者了解，绝大部分企业在原材料管理上，都是先入库，然后再检验（包括发料检验与生产线检验）。检验不合格的产品就是验退件。把检验不合格的产品再移拨到不良品仓库，然后有仓库或者采购部门统一退回给供应商。 验退件作业在ERP系统中，起着承上启下的作用。通过物料检验单据，把验退件转移到不良品仓库；然后再通过验安徽癫痫疗法军海劯癫攻勊退件退回作业，把验退件退回给供应商。与此同时，更新采购订单的已收数量，方便供应商补货与企业收货。这就是验退件退回作业的基本思路。具体来说，验退件主要完成四大任务。 任务一：关联采购订单，更新已收数量 当企业发现供应商送过来的产品不合格时，他们往往会采取三种处理方式。一是在企业中进行返工，其返额费用直接从货款中扣除；二是退回给供应商，然后向其他企业采购；三是退回给供应商，让其重新加工或者提供新的原材料。实际工作中，可能第一种与第三种的处理方式更加常见。 笔者这里以第三种处理方式为例，谈谈验退件退回作业是如何在这里起到承上启下作用的。 首先，在制作验退件退回作业时，务必要跟原有的采购订单进行关联；或者说，干脆从采购订单或者进货单生成验退件退回单据。这主要是因为在验退件审核时，要更新采购订单中的已收数量。如当采购订单数量为500件，已经收货500件。若在验退件退回给供应商时，没有更新这个已收数量。则系统就会认为这张采购订单已经结束。后续若供应商再次送货过来的时候，企业用户就无法在系统中收货了。 其次，有利于在报表中对于不良品的追踪。对于这些退回给供应商，又要让供应商补货的原材料，企业也要进行追踪。若在验退件退回单据中，把它跟采购订单关联的话，则系统中导出的采购订单未结案报表中，就会显示相关的内容，以方便用户对这些验退件补货的追踪。 所以，验退件退回中，把验退件窗口跟采购订单湖北治疗癫痫最好的医院窗口进行关联是非常有用的。在系统中，用户可以通过单儿童癫痫病可以治好吗据性别设置，让验退件单据在审核的时黑龙江癫痫病哪里可以治疗候，核对采购订单。如果采购订单不存在就会提示错误信息。笔者在给企业实施这个作业的时候，就是这么建议用户的。 任务二：验退件可转换为调货单 正如上面所说的，发现不良品后，把验退件退回给供应商，并让供应商补货这是最常见的处理方式。此时，若直接把货退回给供应商然后再从开进货单收货会增加一些工作量。如第一次进货单需要生成一张应付帐款单据；然后验退件退回单据要生成一张扣款单据；后续的补货进货单又要生成一张应付帐款单据。如果这三笔业务在同一个月发生，还好处理。只要同时选择这三张单据，系统会自动进行对冲并计算最终的应付帐款。可是若不在同一个月发生，那么就凭空会增加不少的工作量。 为此，ERP企业就可以企业的实际工作模式，设计出了一个验退件调换的作业模式。即企业把验退件退回给供应商时，不做退货处理，而是做调货，从供应商那边掉一批货物。如此的话，企业在结帐的时候，就只需要利用进货单就可以了。当然，为了企业资金安全，仍然需要进行相关的控制。如在根据采购订单或者进货单开立验退件调换单据时，只要这张单据一审核，就会在采购订单或者进货单上加把锁，防止他们生成应付帐款。然后在供应商送货过来后，企业用户再对其进行解锁。如此，就可以省去很多的工作量。 如果企业不良品的处理方式已跟供应商补货为主的话，则可以通过这个验退件调换方式，提高工作效率，让企业物料控制更加严谨。
上一页12下一页查看全文
内容导航
第1页：关联采购订单，更新已收数量
第2页：进行返工费用的统计
